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Privacy: Nuovo Regolamento Privacy Europeo 679/2016

Mancano meno di 100 giorni al 25 maggio 2018, giorno in cui entrerà in vigore il Regolamento Europeo 679/2016 il quale diventerà il nuovo riferimento normativo per ciò che concerne la protezione delle persone fisiche relativamente al trattamento dei dati personali e la relativa libera circolazione (Link ufficiale).

Il nuovo regolamento privacy  (UE) 679/2016 va a sostituire l'attuale D.Lgs 30 giugno 2003 n. 196.

Il mancato rispetto del nuovo regolamento può comportare sanzioni fino al 4% del fatturato.

Sono soggette al rispetto del Regolamento tutte le aziende che trattano i dati di persone fisiche come, ad esempio,  dati fiscali e bancari di un lavoratore a cui viene corrisposto uno stipendio.

A seconda della tipologia dell'azienda e in funzione dei dati delle persone fisiche che sono trattati è necessario provvedere ad eseguire:

  • Raccolta di informazioni e analisi del trattamento dei dati svolto
  • Redazione DPS (Documento Programmatico della sicurezza)
  • Redazione "Informativa" e "Consenso"
  • Nomine Incaricati al trattamento e relativa formazione
  • Redazione del Registro del trattamento dei dati
  • Verifica della conformità delle modalità di trattamento con il nuovo regolamento privacy (RGPD)
  • Monitoraggio e tracciamento delle attività

Solo in alcuni casi è necessario nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) anche chiamato  Data Protecion Officer (DPO).

Il DPO deve essere nominato:

  • se il trattamento dei dati è svolto da un organismo pubblico
  • se le attività principali dell'azienda comportano un monitoraggio regolare e sistematico di interessi su larga scala
  • Se le attività principali dell'azienda comportano una gestione di "dati particolari" relativi alla persona fisica ed in particolare:
    1. origine razziale o etnica
    2. opinioni politiche
    3. convinzioni filosofiche o religiose
    4. appartenenza sindacale
    5. dati genetici
    6. dati biometrici
    7. dati relativi alla salute
    8. vita sessuale e orientamento
    9. informazioni relative a condanne o reati

Il Regolamento non si applica ai trattamenti di dati personali effettuati:

  • da una persona fisica per l'esercizio di attività a carattere esclusivamente personale o domestico;
  • da autorità di pubblica sicurezza.

 

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